Regulamin

Regulamin sesji zdjęciowych

STOP-TIME Aneta Witczuk

Siedlce ul. Łąkowa 14

NIP 8251734086
REGON 146203017

§1 Warunki wykonania i opis usługi

1. Niniejszy regulamin został stworzony aby określić warunki współpracy między mną zwanym dalej fotografem a tobą zwanym dalej klientem. Każdy klient przed sesją otrzymuje link do tego regulaminu.
2. Rezerwacja sesji zdjęciowej (sesja rodzinna, ciążowa, niemowlęca, portretowa i inne) jest równoznaczna z akceptacją regulaminu. W dniu sesji klient otrzymuje ode mnie do podpisania tylko i wyłącznie załącznik RODO. Wszelkie spory i roszczenia będą rozpatrywane w odniesieniu do punktów tego regulaminu.
3. Chętni na sesje muszą powierzyć Fotografowi swoje imię i nazwisko, adres mailowy oraz nr telefonu w celu umożliwienia kontaktu w sprawach dotyczących informacji oraz realizacji usług.
4. Na sesję zdjęciową należy przyjść punktualnie w umówione miejsce. W przypadku spóźnienia lub niemożliwości dotarcia proszę o uprzedzenie przynajmniej 2 godziny przed umówioną godziną sesji. W przypadku spóźnienia odliczany jest czas poświęcony przeze mnie na sesję. Na sesję lifestyle dojeżdżam do domu Klienta samodzielnie.
5. Istnieje możliwość przełożenia terminu sesji ze względów pogodowych i/lub losowych (choroba itp.) Sesja odwoływana jest minimum na godzinę przed ustalonym terminem. Ciemne chmury nie są powodem do odwołania zdjęć. Przeniesienie wykonania sesji następuje na inny dogodny dla stron termin
6. Fotograf również może odwołać lub przesunąć sesje z przyczyn losowych. Powiadomienie nastąpi najpóźniej 1h przed planowaną sesją.
7. Klient oświadcza, iż zapoznał się z portfolio przedstawionym przez fotografa na stronie internetowej i social mediach i akceptuje jego percepcję kadru, obrazu, efekt końcowy i ogólną estetykę wykonywanego dzieła. Fotograf decyduje o finalnym wyglądzie fotografii włączając w to zakres i natężenie obróbki oraz konwersję zdjęć do czerni i bieli.
8. Zdjęcia z sesji zostaną poddane podstawowej obróbce – fotograf nie wykonuje: fotomontaży, odchudzania, usuwania różnych elementów z kadru, zmian koloru garderoby, itp. Wyjątek stanowią wyłącznie pojedyncze wypryski, drobne siniaki, skaleczenia, które nie są trwałe.
9. Efekt sesji zależy również od zaangażowania klienta. Fotograf wykonuję zdjęcia głównie niepozowane.
10. Fotograf nie oddaję nieobrobionych zdjęć. Nie ma możliwości oddania/wykupienia nieobrobionych zdjęć oraz surowych plików RAW.
11. Pliki od dnia wyboru fotograf przechowuję pół roku. Po tym czasie są usuwane z dysków i nie ma możliwości ich odzyskania. Klient jest zobowiązany do stworzenia we własnym zakresie kopii bezpieczeństwa np. inny dysk, chmura itp.)

§2 Wynagrodzenie i koszty dodatkowe

1. Rezerwacja terminu następuje po wpłacie zadatku.
2. Pozostałe wynagrodzenie za sesję zdjęciową należy uiścić w dniu sesji gotówką lub szybkim przelewem. Fotograf nie wysyła plików do czasu otrzymania pełnej kwoty wynagrodzenia.
3. Cena sesji obejmuje USŁUGĘ fotograficzną. Wysyłka odbitek i/lub albumu jest dodatkowo płatna i wynosi 20 zł – Paczkomatem InPost.
4. Każdy pakiet sesji klient może wykupić w formie Vouchera prezentowego wg cennika podanego na stronie. Opłata za całość pobierana jest z góry. Ważność vouchera w 2025 roku to 6 miesięcy licząc od kolejnego miesiąca następującego po dacie kupna Vouchera (np. zakup vouchera 15 stycznia – Voucher ważny do końca lipca ). Po tym terminie usługa jest nie realizowana i przepada. Na voucherze podana jest data ostatecznej realizacji bonu – nie umówienia się na sesję.
5. Sesja odbywa się na terenie Siedlec dojazd na tym terenie jest bezpłatny. Dojazd poza Siedlce jest liczony 1zł/km a kwota jest przedstawiana przy potwierdzeniu rezerwacji sesji.
6. Po wykonaniu sesji nie ma możliwości zmiany pakietu na wyższy lub niższy.

§3 Terminy

1. Fotograf polegając na swoim zmyśle estetyki dokona selekcji zdjęć według własnego uznania, które zostaną poddane autorskiej obróbce. Klient otrzyma pełną galerię poprzez serwis zalamo.com do 15 dni roboczych od dnia sesji. Za jego pośrednictwem klient wybiera ujęcia w ilości zgodnej z wybranym pakietem. Istnieje możliwość dobrania dodatkowych ujęć z sesji według cennika umieszczonego na stronie. Wydruk odbitek jest z dokładnie tych samych, wybranych przez Klienta plików elektronicznych. Galeria składa się ze zdjęć wyselekcjonowanych i już obrobionych tak aby klient wiedział co wybiera. Na wybór zdjęć klient ma 30 dni od dnia wysłania przeze mnie galerii. Po tym terminie fotograf dokonuję wyboru.
2. Galeria zdjęć służy do podglądu oraz wyboru ujęć w pakiecie. Po dokonaniu wyboru, opłaceniu dodatkowych zdjęć / odbitek zostaje włączona możliwość pobrania plików elektronicznych przez Zalamo.com.  Odbitki są do odbioru / wysłane do 30 dni od daty wyboru ujęć.
3. Obrobione zdjęcia klient otrzymuje w ilości podanej w wybranym pakiecie. Każde dodatkowe ujęcie jest płatne wg AKTUALNEGO cennika podanego na stronie stop-time.pl w zakładce oferta wybierając sesję, której dotyczy.

§4 Wizerunek i prawa autorskie

1. Fotograf zobowiązuję się do ochrony wizerunku klienta poprzez nieudostępnianie zdjęć bez jego wiedzy i wcześniejszej zgody do żadnych innych celów niż wskazane poniżej oraz nieudostępnianie żadnych danych osobowych innych niż imiona. Informacja o przetwarzaniu Waszych danych znajduje się w Polityce Prywatności dostępnej na stronie: https://fotografmarcin.pl/polityka-prywatnosci/ , a biorąc udział w sesji akceptujecie jej warunki.
2. Możliwość pochwalenia się wykonanymi przez siebie zdjęciami stanowi ważny element w działalności każdego fotografa. Z tego względu zależy mi na tym, żebym miał możliwość umieszczenia zdjęć na stronie internetowej, blogu i platformach społecznościowych, czasem także w materiałach promocyjnych drukowanych – to znaczy w albumach, na ulotce papierowej. Biorąc udział w sesji klient wyraża zgodę lub nie wyraża zgody na wykorzystywanie swojego wizerunku oraz imion do celów promocji mojej twórczości w sposób wyżej opisany. Informację o zgodzie klient może podjąć w dniu sesji lub po obejrzeniu galerii. Należy pamiętać, że zgodnie z prawem, zgoda na udostępnianie wizerunku może zostać w każdej chwili cofnięta.
3. Wraz z przekazaniem klientowi zdjęć, uzyskuje on prawo do ich wykorzystywania w celach NIEKOMERCYJNYCH, w tym do ich rozpowszechniania, drukowania lub powielania (licencja). Oznacza to, że bez ograniczeń może je udostępniać rodzinie i znajomym, kopiować i wywoływać w celu oprawienia itp.
4. Fotograf nie zgadza się na kadrowanie zdjęć, nakładanie filtrów na Instagramie lub innej aplikacji i oprogramowaniu oraz jakiekolwiek modyfikacje dotyczące ostatecznego wyglądu wykonanej fotografii – prawa autorskie osobiste i majątkowe pozostają przy Fotografie.
5. Wykorzystanie zdjęć do celów komercyjnych, takich jak reklamowanie, promowanie, działania marketingowe własnych usług i opakowania jakiegokolwiek produktu, sprzedaży itp. wymaga uprzedniej pisemnej zgody Fotografa.

§5 Postanowienia końcowe

1. Klient decydując się na sesję w plenerze jest świadom, że plener to owady, zwierzęta, rośliny, woda, błoto, piach i cała przyroda. Stosowne zabezpieczenie się np. przed kleszczami, komarami leżą po stronie Klienta. Nie może on mieć pretensji do Fotografa z powodu ugryzienia przez mrówkę czy zadrapania na nodze. Poruszając się po polach, łąkach, lasach obie strony zachowują zdrowy rozsądek i ogólnie przyjęte zasady bezpieczeństwa.
2. UBIÓR NA SESJE – przygotowanie strojów na sesje leży po stronie Klienta. Na sesje lifestyle polecam stonowane, proste kolory i wzory. Najlepiej posiadać 2 stylizacje, aby w razie czego zmienić i szybko się przebrać. W przypadku wątpliwości zawsze można skonsultować wybór z fotografem.
3. Na sesje plenerowe klient nie zabiera wózków, fotelików – nosidełek, niepotrzebnego balastu, który trzeba będzie nosić i odkładać w krzakach.
4. Na sesje lifestyle w domu należy uporządkować mieszkanie, poukładać zabawki, pochować wystające kable, płyny lub opakowania z dużymi logo. Jeżeli klient ma zamysł, żeby zrobić zdjęcia pokazujące prawdziwą codzienność tzw, zdjęcia dokumentalne, mieszkanie może zostać w stanie, w jakim na co dzień klient funkcjonuje, ale po sesji nie będzie możliwości usuwania czegoś graficznie z kadru i zdjęć. Proszę weźcie pod uwagę, że na zdjęciach widać różne rzeczy, uwielbiam to co składa się na Waszą codzienność i wchodząc do Was nie zrobię żadnego przemeblowania, ani nie będą usuwać z kadru leżących rzeczy. Reportaż i lifestyle nie jest IDEALNY jest prawdziwy.
5. W miejscach plenerowych, opłatę za wejście, bilet wstępu i koszt wykonywania sesji na przykład w okolicy jakiegoś pałacu, parku narodowym, palmiarni ponosi Klient.